Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs unseres Online-Katalogs ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in der Gemeindebücherei Haar. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu behandeln und zu verwenden. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs des WebOPACs (Online-Katalogs) erfasst und wie diese genutzt werden:

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Stadt Gunzenhausen, gesetzlich vertreten durch den Ersten Bürgermeister Karl-Heinz Fitz, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen

Stadt- und Schulbücherei 
Luitpoldstr. 13 
91710 Gunzenhausen 
Telefon: 09831 / 508-320 
Telefax: 09831 / 508-333 
E-mail: buecherei@gunzenhausen.de

Die Stadt- und Schulbücherei ist eine Einrichtung der Stadt Gunzenhausen.

Datenschutzbeauftragter

Stadt Gunzenhausen, Datenschutzbeauftragter, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen
Telefon: +49 (9831) 508 185, E-Mail: datenschutzbeauftragter@gunzenhausen.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten? 
Unsere Bücherei betreibt einen WebOPAC im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Leserkonto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Ihre Daten benötigen wir daneben für die Kontaktaufnahme mit Ihnen, z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, falls Sie das wünschen. Die rechtliche Grundlage bilden § 6 Abs. 1 a), b) und f) der DSGVO: Es handelt sich um vertragliche Maßnahmen; die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bibliothek und Sie willigen in die Nutzung dieser Personen bezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Benutzerausweis ausfüllen.

Betreiber des WebOPAC
Datronic IT-Systeme GmbH & Co.KG, Pröllstraße 22, 86157 Augsburg
Telefon: +49 (821) 44009-0, E-Mail: info@datronic.de

Wir haben mit dem Betreiber des WebOPAC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Datronic wenden. Sie erreichen ihn unter datenschutz@datronic.de oder der o.g. Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Welche Daten werden erfasst? 
Wir verpflichten uns zur Datensparsamkeit und speichern daher nur Daten, die für einen Betrieb unserer Dienste unbedingt notwendig sind. Zur Nutzung Ihres Leserkontos werden folgende Daten gespeichert:

  • Lesernummer
  • Leserbarcode
  • Alter (zur FSK/USK-Verifikation)
  • entliehene Medien
  • vorgemerkte Medien
  • Gebühren

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Ausleihe, Vorbestellungen, Leihverkehr, Mahnungen) verwendet.

Folgende Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet:

Ihr Passwort
Ihr Passwort wird bei uns nicht im Klartext gespeichert. Trotzdem müssen wir es bei jedem Login überprüfen. Dafür nutzen wir eine sogenannte "Hash"-Funktion in Zusammenhang mit dem sogenannten "Salting". Ihr Passwort lässt sich daraus nicht wiederherstellen. Wenn Sie sich anmelden, wird das eingegebene Passwort "gehasht" und mit dem gespeicherten Hash aus unserer Datenbank verglichen. Stimmen beide Werte überein, dürfen Sie sich einloggen. Wir kennen also Ihr Passwort nicht und können es darum auch nicht an Sie oder an Dritte herausgeben.

Ihre E-Mailadresse
Ähnlich wie mit dem Passwort gehen wir mit Ihrer E-Mailadresse um. Die hinterlegte Adresse werden "gehasht". Damit liegt uns ein Vergleichswert vor, falls Sie z.B. über die Passwort-Vergessen-Funktion ein neues Passwort anfordern möchten.
Damit wir Ihnen aber auch Nachrichten schicken können, liegt die E-Mailadresse zusätzlich auch noch einmal verschlüsselt vor. Für jedes Leserkonto wird automatisch ein zufälliger Schlüssel anhand verschiedener und bei jedem Leserkonto unterschiedlichen Eigenschaften erstellt. Falls unser WebOPAC eine Mitteilung verschicken muss, wird die nötige Information beim Verschicken entschlüsselt.
So verhindern wir, dass Ihre Kontaktdaten im Klartext sichtbar sind. Damit Sie Ihre Eingaben im Leserkonto prüfen können, speichern wir allerdings den Anfangsbuchstaben der Mailadresse und die Anbieterkennung (hinter dem @).

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

Wie verfahren wir mit Ihren Daten in unserem WebOPAC?
Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen damit den deutschen Datenschutzgesetzen. Der Dienstleister ist zertifiziert.

Onleihe E-Ausleihe-Franken
Die „Onleihe“ ist ein Service, der von der divibib GmbH für die Nutzer von öffentlich zugänglichen Bibliotheken erbracht wird. Datenschutzhinweise über die Art und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) finden Sie unter: www.divibib.de/Datenschutzerklärung.

Unmittelbar verantwortlich für die Datenverarbeitung anlässlich der Nutzung unseres Webangebotes sowie der dort angebotenen Dienste und Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

divibib GmbH, Bismarckstraße 3, 72764 Reutlingen, 
vertreten durch Dr. Jörg Meyer als Geschäftsführer, 
E-Mail: info@divibib.com  

Logfiles

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Dauer der Speicherung beträgt 14 Tage. Anschließend werden diese Daten gelöscht.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies
Unser WebOPAC verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unseren WebOPAC nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf der Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

 Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Mediensuche und Sucheinstellungen
  • Leserkonto
  • Merkliste
  • Vorbestellungen
  • Verlängerungen
  • Bestätigung der Cookieverwendung bezüglich Impressum und Datenschutz
  • Prüfung der ISBN auf Korrektheit

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPAC vollumfänglich genutzt werden.

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere Dienstleistungen nutzen möchten, längstens fünf Jahre nach der letzten Ausleihe.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Betroffenenrechte
Sie haben nach der EU-DS-GVO Rechte auf § 15 Auskunft Ihrer Daten; § 16 Berichtigung Ihrer Daten; § 17 Löschung Ihrer Daten. Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 51 DSGV:
    Bayerischer Landesbeauftrage für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 
    Telefon: +49 (89) 212672-0, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Wenn Sie die Nutzung Ihrer Daten widerrufen, können Sie weder Medien ausleihen, die Fernleihe noch das Portal „E-Ausleihe-Franken“ nutzen.

Sicherheitshinweis:
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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